Čo je KNIHA ÚRAZOV a na čo slúži.
Kniha úrazov je základným dokumentom v oblasti BOZP, ktorý slúži na evidenciu všetkých pracovných úrazov – od drobných poranení až po závažné udalosti.A keďže treba evidovať aj nebezpečné udalosti ja osobne ju rád volám „KNIHA UDALOSTÍ“
Zatiaľ čo kedysi bola výlučne papierová, forma nieje predpísaná a je čoraz bežnejšie v digitálnej podobe. Skúste napríklad evidovať úrazy v písankách u zamestnávateľa ktorý má 3 budovy, 4 haly a 1000 zamestnancov a byť v obraze.
Čo je kniha úrazov a čo musí obsahovať?
V skratke všetko dôležité čo vám odpovie na otázky:
čo (sa stalo), kde, komu, ako a s akým následkom
Kniha úrazov by mala obsahovať:
- identifikácia zamestnanca (meno, pracovné zaradenie),
- dátum a čas úrazu,
- miesto vzniku úrazu,
- popis udalosti,
- druh zranenia,
- predpokladaná príčina,
- prijaté opatrenia,
- osoba vykonávajúca zápis.
V praxi sa často dopĺňajú aj:
- svedkovia udalosti,
- informácia o PN,
- fotografia miesta úrazu,
- podpis zamestnanca a nadriadeného.
Ako evidovať úrazy v 21. storočí?
Dôležité nie je samotné riešenie, ale to, aby išlo o spoľahlivú evidenciu, ku ktorej má každý prístup, a aby poskytovala prehľadné informácie, výstupy a reporty, s ktorými je možné efektívne ďalej pracovať.
Ideálne ak už má Vaša firma existujúcu infraštruktúru je využiť ju:
- Microsoft Forms + Power Automate / Power Apps
- Excel a sieťový disk
- Google Sheets + Google Forms
- Power apps
- Microsoft List
K dispozícii sú aj špecializované softwary na lokálnej národnej úrovni ako nepríklad BESOFT (modul úrazy) alebo ENABLON pre korporátne účely.